【Zoomの焦りが消滅】会議準備が0秒になった日。私のMacが勝手に環境を整えてくれる話

「あ、Zoomのリンクどこだっけ？」
「やばい、Slackの通知切り忘れて画面共有しちゃった…」

つい先週まで、私も毎日こんな冷や汗をかいていました。

オンラインレッスンの直前に慌てて通知をオフにして、メモアプリを探して、「あれ、さっきまで開いていたのに…」ってやつです。たった30秒のことなんですけどね。でも、この30秒がめちゃくちゃストレスなんですよ。

今回は、その30秒が完全に消えた話をします。

きっかけは「またやってしまった…」

先月、Zoomでレッスン中に、メッセージの通知が画面共有に映り込んでしまったんです。

内容は「今日の飲み会、何時から？」というカジュアルなメッセージだったんですが、真面目なレッスン中にこれが出るのは…まあ、恥ずかしいですよね。

クライアントは笑って流してくれましたけど、「また通知切り忘れた」という自己嫌悪がすごくて。

「毎回手動でやるの、もう無理だわ」

そう思って、macOSの自動化を本気で調べ始めました。

macOS Tahoeの「ステージマネージャトリガー」という革命

調べているうちに知ったんですが、macOS Tahoe（26.0以降）から、ステージマネージャのオン・オフが自動化のトリガーになるんですね。

これ、地味に見えてめちゃくちゃ革新的なんですよ。

今までのトリガーって、「何時になったら」「このアプリを起動したら」みたいな、デジタル空間の出来事だけだったんです。

でも、ステージマネージャのオンオフって、多くの場合「外部ディスプレイに接続した」「デスクで作業を始める」という物理的な行動とセットなんですよね。

つまり：

デスクに着いてディスプレイ接続 → 手動でステージマネージャON → それをトリガーに自動化が走って仕事モード起動
外出先でMac開く → 手動でステージマネージャOFF → それをトリガーに自動化が走ってプライベートモード

「あなたがステージマネージャを切り替えた」という行動をMacが検知して、環境を自動で整えてくれる。

これ、未来だと思いませんか？

私が作った3つの自動化

今、私のMacには3つの自動化が入っています：

1. ミーティング・バトラー（会議準備の完全自動化）

Zoomをクリックした瞬間：

通知が自動でオフ（おやすみモード）
メモアプリが勝手に起動
「準備完了」の通知が出る

会議が終わってZoomを閉じたら：

通知が自動で復活
会議の開始・終了時刻がログに記録される
音量と画面の明るさが元に戻る

これで、会議前の焦りが完全に消えました。

2. ダイナミック・フォーカス環境（作業モード自動切替）

集中モードを切り替えるだけで：

執筆モード → Pages、辞書、Music起動、音量20%
プログラミングモード → Xcode、Terminal、おやすみ完全ON
仕事モード → Slack、Mail、Calendar起動

それぞれのモードで不要なアプリは自動で終了してくれます。

3. ステージマネージャパワーアップ（一日の流れを自動化）

朝、デスクに着いて外部ディスプレイに接続した後、ステージマネージャをオンにすると：

「今日は何の作業？」と選択肢が出る
選んだ作業に必要なアプリが全部起動

夜、ディスプレイから切断する前に、ステージマネージャをオフにすると：

仕事用アプリが全部終了
作業時間がログに記録される

実際どれくらい変わったか

Before（手動時代）：

朝のデスク準備: 約5分
会議前の準備: 約30秒×1日5回 = 2分30秒
作業モード切替: 約1分×1日3回 = 3分
夜の後処理: 約2分

合計: 約12分30秒/日

After（自動化後）：

朝のデスク準備: 3秒（作業セット選択のみ）
会議前の準備: 0秒
作業モード切替: 2秒（集中モード切替のみ）
夜の後処理: 0秒

合計: 約5秒/日

時間だけ見たら「たった12分」かもしれません。

でも、「準備を忘れる」というミスが完全に消えたのが一番大きいです。

通知切り忘れ、メモアプリ探し、アプリの起動し忘れ…そういう小さな「あ、しまった」が、もうないんです。

自動化のビフォーアフター

【Before】手動で準備していた頃

Zoomを起動して、コントロールセンター開いて、おやすみモードオンにして、メモアプリ探して…

この間、約30秒。

【After】自動化後

Zoomをクリック。

それだけ。

通知は勝手にオフ、メモアプリは勝手に起動、「準備完了しました」の通知が出る。

これ、一度体験したら戻れません。

よく聞かれる質問

「設定、難しくないですか？」

正直言うと、最初は少し勉強が必要です。

ショートカットアプリの使い方、トリガーの設定、アクションの組み合わせ…慣れていない人には、ちょっとハードル高いかもしれません。

でも、一度設定したら、ずっと使えるんですよね。

私も最初は試行錯誤しましたけど、今となっては「あの時間、投資してよかった」と心から思います。

「macOS Tahoeじゃないとダメ？」

ステージマネージャトリガーを使う自動化は、macOS Tahoe（26.0以降）が必要です。

ただ、会議準備の自動化（ミーティング・バトラー）は、古いmacOSでも使えます。

アプリ起動をトリガーにする自動化は、macOS Monterey（12.0）以降なら動きます。

「Zoom以外の会議アプリでも使える？」

使えます。

Microsoft Teams、Google Meet、Webex…どの会議アプリでも同じ仕組みが使えます。

トリガーとなるアプリを変えるだけで、同じショートカットが使い回せるんです。

詳しい設定方法はnoteで公開中

ここまで読んで「私もやってみたい！」と思った方、ありがとうございます。

詳しい設定手順、ショートカットファイルの配布、トラブルシューティングなどは、noteの記事で詳しく解説しています。

📄 【第2回】Zoomの焦りが消滅｜会議準備0秒。Macが「あなたの行動」を予知して環境を整える自動化術3選
👉 noteで読む

noteで読めること

【無料部分】

macOS Tahoeの新機能「ステージマネージャトリガー」の詳細解説
ミーティング・バトラー（ライト版）の作り方
詳細な設定手順（画像付き）
ショートカットファイルのダウンロード
よくある質問とトラブルシューティング

【有料部分】

ダイナミック・フォーカス環境の完全マニュアル
ステージマネージャパワーアップの設定方法
ミーティング・バトラー本気版（会議ログ、後処理自動化含む）
3つを統合した一日の自動化シナリオ
カスタマイズ方法とさらなる拡張の可能性

noteの記事は段階的に学べる構成になっています。

まず無料部分で「ミーティング・バトラー（ライト版）」を試して、「自動化の気持ちよさ」を体感してください。

その上で、「もっと本格的にやりたい！」と思ったら、有料部分で3つの本格ショートカットに進む、という流れです。

YouTube動画も近日公開予定

「記事を読むのは苦手」「実際の画面を見ながら設定したい」という方向けに、YouTube動画も準備中です。

実際の設定画面をキャプチャして解説
Zoomを起動して自動化が動く様子を実演
「うまくいかない」というコメントへの回答

公開したら、このブログとSNSでお知らせします。

📱 SNSでも情報発信中

X(Twitter): @yoidoreo
Threads: @yoidoreo
Bluesky: @yoidore.bsky.social

私の率直な感想

正直に言います。

自動化って、最初は面倒くさいです。

「手動でやった方が早いんじゃない？」って思うこともありました。

でも、一度設定してしまえば、毎日その恩恵を受けられるんですよね。

会議前の焦りが消える。
作業モード切替がワンクリック。
デスクに着いたら勝手に環境が整う。

この「気持ちよさ」は、一度体験したら手放せません。

「準備」という作業から解放されて、本当にやるべき仕事に集中できる。

これが、自動化の本当の価値だと思います。

まとめ

✅ 会議前の30秒のドタバタが完全に消えた
✅ 一日12分の時短（実測値）
✅ 「準備忘れ」というミスがゼロに
✅ 集中力が削がれる回数が激減
✅ macOS Tahoeの新機能で、さらに強力な自動化が可能に

詳しい設定方法は、noteで公開中です👇