連載の第3回です。

第1回でDEVONthink 4とObsidianを「分業」する考え方をお伝えして、第2回（note）でClaude CodeとDEVONthinkをMCPサーバーでつなぐ設定手順を書きました。

今回はいよいよ「それで実際に何ができるのか」という本題です。

DEVONthinkに溜めてきた資料が、Claude Codeを介してそのまま記事の構成案になる、そのワークフローの全体像と、実際にやってみた結果をお伝えします。

ワークフローの全体像

まず完成形をイメージしてください。

① DEVONthink 4（資料を保管）
　　↓ Claude Code MCP経由で検索
② Claude Code（資料を整理・構成案を作成）
　　↓ ファイルとして保存
③ Obsidian（構成案を受け取り、執筆へ）

「記事を書くための資料を探す」「資料をまとめて構成を考える」「下書きをどこかに保存する」——これを毎回手作業でやっていたことが、Claude Codeへの一言で済むようになります。

実際にやってみた

「シニアのためのAI使い分けガイド」という記事を書くために、DEVONthinkに入っているAI関連の資料を検索して構成案を作ってもらいました。

Claude Codeに入力したのはこれだけです。

「シニアのためのAI使い分けガイド」の記事を書くために、
Claude・ChatGPT・Gemini・NotebookLMの資料を検索して
構成案を作って。できたらObsidianのWIPフォルダに
「シニアAI使い分けガイド_構成案.md」として保存して

結果は想像以上でした。

DEVONthinkに入っている60件以上のAI関連資料を自動で検索・読み込みして、約2分で8章構成の記事案が出てきました。

しかも、ただ構成案が出てくるだけではありません。「シニアとChatGPT記事」「Claude徹底解説PDF」といった、DEVONthinkに実際に保存してある資料名を根拠として示しながら、各章の内容を提案してくれました。

DEVONthinkに3年かけて溜めてきた資料が、ようやく「使える状態」になった瞬間でした。

DEVONthinkのAI検索は使われているのか？

「ただのキーワード検索ではないの？」と思われるかもしれません。

結論から言うと、DEVONthink 4が持つネイティブのAI機能も呼び出すことができます。

mcp-server-devonthinkはDEVONthinkのAppleScriptインターフェース（アプリ同士が命令をやり取りする仕組み）を経由して動いているため、単純なキーワードの一致検索だけでなく、DEVONthink 4に組み込まれている「分類（classify）」や「比較（compare）」といったAI機能も利用できます。

つまりClaude Codeが受け取るのは「DEVONthinkのAIが文脈を読んで選び出した検索結果」です。キーワードが完全に一致しない資料でも、内容の意味が近ければ引っかかってきます。

DEVONthinkに資料を丁寧に整理・タグ付けしてきた分だけ、検索結果の質が上がります。

「意図と違う構成案」を防ぐ4つの方法

一気に「検索→構成案→保存」まで任せると、出てきた内容が意図と違っていたときに困ります。修正のためにもう一度プロンプトを入れると、そのぶんコストもかかります。

以下の4つのアプローチで、自分のコントロールを保ちながら使うことができます。

1. プロンプトに「確認待ち」の指示を入れる

最もシンプルな方法です。プロンプトの最後にこう加えます。

構成案ができたら一度見せてください。
確認してOKを出してからファイルに保存してください。

これだけで、保存前に必ず内容を確認できるステップが生まれます。

2. Plan Mode（計画モード）を使う

Claude Codeにはファイルへの書き込みを一切行わず、計画と提案だけを行う「Plan Mode（計画モード）」があります。

このモードで実行すると、DEVONthinkを検索して構成案を表示してくれますが、Obsidianへのファイル保存は行いません。内容を確認してから「これで保存して」と改めて指示できます。

3. ファイル書き込みの前に承認を求める設定にする

Claude Codeの設定で、ファイルへの書き込みアクションを実行する前にターミナル上で承認を求めるようにできます。

構成案をまとめ終えてファイルを書こうとしたタイミングで確認画面が出るので、そこで内容をチェックしてからOKを出す流れになります。

4. Escキーでいつでも止める

処理が走っている最中に「方向が違う」と気づいたら、Escキーで即座に止められます。止めた後で追加の指示を出して軌道修正できます。

個人的には1番（プロンプトに確認待ちを入れる）が一番手軽でおすすめです。癖にしてしまえば自然にそのリズムで動けます。

メリットとデメリット、正直なところ

使い始めて感じているメリットとデメリットを正直にまとめます。

メリット

資料収集と執筆の間にあった「整理する手間」がなくなります。

以前はDEVONthinkで資料を検索して、関係ありそうなものを手動でまとめて、それを見ながら構成を考えて……という作業をすべて手でやっていました。この「DEVONthinkとエディタを行き来する時間」がそのままなくなります。

アプリを切り替えなくていいという点も地味に効いています。Claude Codeに話しかけるだけで、DEVONthinkとObsidianの両方を操作してくれます。

デメリット

Claude ProのAPIコストがかかります。

MCPサーバーを経由する分、通常の会話より多くのトークン（AIが処理するデータ量）を消費します。「検索→構成案作成→保存」まで一気にやると、一回の操作でそれなりのコストがかかります。頻繁に大規模な検索をかけるとコストが積み上がるので、使い方は意識した方がよいです。

あくまでClaude Code経由の間接的な連携です。

Obsidianの画面上でDEVONthinkのファイルが直接見えるわけではありませんし、グラフビューにDEVONthinkのデータが表示されるわけでもありません。「Claude Codeというハブを通じて両方にアクセスできる」という状態です。これを理解した上で使うと、期待と現実のギャップがありません。

MCPサーバー自体がまだ実験的なプロジェクトです。

mcp-server-devonthinkはコミュニティ開発のツールなので、DEVONthinkやClaude Codeのバージョンアップによって動かなくなることがあり得ます。ミッションクリティカルな用途（絶対に止められない業務など）には、その点の割り切りが必要です。

Obsidianへの保存：パス指定のコツ

実際に使ってみると、一番つまずきやすいのがObsidianへの保存パス（ファイルの場所）の指定です。

ObsidianのVaultがiCloud Drive上にある場合、パスはこうなります。

/Users/（ユーザー名）/Library/Mobile Documents/iCloud~md~obsidian/Documents/（Vault名）/（フォルダ名）/ファイル名.md

毎回このフルパスを入力するのは面倒なので、よく使うフォルダパスをメモしておいて、コピー＆ペーストで使い回すのが現実的です。

Claude Codeのプロジェクト設定ファイル（CLAUDE.md）にパスを書いておくと、毎回入力しなくて済みます。

まとめ：3回の連載を振り返って

この3回の連載でお伝えしたことをまとめます。

第1回では、なぜDEVONthink 4とObsidianを「分業」するのかという設計思想の話をしました。資料管理はDEVONthink、執筆はObsidianという役割分担です。

第2回（note・有料）では、Claude CodeとDEVONthinkをMCPサーバーでつなぐ具体的な設定手順を、エラーの実録も含めてお伝えしました。

第3回（この記事）では、設定したワークフローを使って実際に記事の構成案を自動生成した結果と、上手に使うためのコツをまとめました。

3つ合わせて「DEVONthinkに溜めてきた資料をClaude Codeで活かす」ワークフローが完成します。

DEVONthinkを何年も使ってきて「宝の持ち腐れになっているかもしれない」と感じていた方に、このワークフローが参考になれば幸いです。

このシリーズの記事

• 第1回（minatokobe.com・無料）：Obsidianだけでは限界だった——DEVONthink 4と組み合わせて解決したこと
• 第2回（note・有料）：Claude Code × DEVONthink 4 MCP 設定手順【実録】
• 第3回（この記事）：DEVONthinkの資料からObsidianへ——記事執筆ワークフローを自動化する

参考・出典

• DEVONthink 4 公式サイト – DEVONtechnologies
• mcp-server-devonthink – GitHub（dvcrn）
• Obsidian 公式サイト
• DEVONthink 4 の新機能 – DEVONtechnologies
• ObsidianのVaultをDEVONthinkにインデックス化する方法 – DEVONtechnologies Community

Obsidianを使い始めた頃は、本当に快適でした。

Web Clipperで記事を取り込み、PDFも放り込み、メモも書いて——気づけばVaultのファイル数がどんどん膨れ上がっていきました。「あの記事どこだっけ」「このPDFを先週見たんだけど」と探し回ることが増えてきた頃、私の知識管理の体制を根本から見直すことにしました。

たどり着いた答えが「資料管理はDEVONthink 4、執筆はObsidian」という分業です。

この記事では、なぜその組み合わせに落ち着いたのかを正直にお伝えします。2つのツールの設計思想の違いから、私の試行錯誤まで含めて書いていきます。

DEVONthink 4って何？（知らない方のために）

まず「DEVONthinkって聞いたことない」という方のために、簡単に紹介しておきます。

一言で言えば、Mac専用の超強力な資料管理データベースです。

ドイツのDEVONtechnologiesという会社が開発しているソフトウェアで、日本ではあまり話題になりませんが、欧米のMacパワーユーザーや研究者・弁護士・ジャーナリストの間では長年の定番ツールとして知られています。

何が強いかというと、まず受け入れられるファイルの幅の広さです。

PDF、Word文書、Web記事（Web Archive形式）、メール、画像、動画——ほぼあらゆる形式のファイルを取り込めます。取り込んだPDFはバックグラウンドで自動的にOCR処理（画像の中の文字をテキストとして認識する技術）が行われ、中のテキストまで検索対象になります。スキャンした紙の書類でも、画像として保存したレシートでも、文字として検索できるようになるわけです。

次にスケーラビリティ（大量データへの対応力）の高さです。60,000ファイル、容量にして80GBを超えるデータベースでも、検索結果が一瞬で返ってきます。これはObsidianには真似できない領域です（後ほど詳しく説明します）。

さらにDEVONthink 4ではAIがシステムに直接組み込まれています。取り込んだ文書を自動で分類し、関連文書を推薦し、スマートルールと組み合わせることで「新しく取り込んだPDFを自動で整理してタグを付ける」といった処理を完全にバックグラウンドで実行できます。

ScanSnapを利用していると、スキャンを自動的にDEVONthink4に取り込むことができ、自動でOCR処理ができます。

ただし、デメリットも正直に書いておきます。

• macOS専用（iOSアプリはあります）
• 有料（Standard版が約$99、Pro版が約$199）
• 学習コストが高い——機能が多すぎて最初は何から手をつければいいか迷います

万人向けではありません。でも「本気で情報を管理したい」と思っているMacユーザーには、一度試す価値のあるツールだと思っています。

• 無料でお試し（最低30日または150時間）

Obsidianの強みと、その限界

Obsidianについては、多くの方が使っているか、少なくとも名前は聞いたことがあるかと思います。

改めて整理すると、Obsidianの最大の強みは「考えること」と「書くこと」に特化している点です。

マークダウン（シンプルな記号を使った文章の書き方）で書いたノートをローカルのフォルダに保存するという、シンプルな設計が逆に強みになっています。データはプレーンテキスト（飾りのない純粋なテキスト）なので、どのアプリからでも読み書きできます。双方向リンクでノート同士をつなぎ、グラフビューで思考のネットワークを視覚化できます。プラグインの自由度も高く、AI検索など最新の技術をすぐに取り込める柔軟性があります。

執筆環境としては最高だと今も思っています。

ただし、弱点があります。

ファイル数が増えてくると、動作が重くなります。Obsidianは起動時にVault内の全ファイルを読み込んでリンクを解決し、メモリ上にナレッジグラフ（知識のネットワーク図）を構築します。ファイル数が数千程度なら問題ありませんが、1万件を超えてくると起動に時間がかかるようになります。グラフビューは1万件以上では実用に耐えなくなるという報告もあります。

また、PDFなどのバイナリファイル（テキスト以外のファイル）の管理が苦手です。PDFをVaultに放り込めばプレビューはできますが、中身のテキストを検索したり、自動でタグを付けたりといったことはObsidianだけでは難しいです。重いファイルをVaultに溜め込むほど、前述のパフォーマンス問題が悪化します。

私がたどり着いた「分業」という答え

最初の話に戻ります。

以前の私は、ObsidianのWeb Clipperで気になる記事を片っ端から取り込んでいました。参考になりそうなPDFも、調べ物の結果も、すべてVaultに入れていました。「全部Obsidianで完結させる」という運用です。

しばらくはそれで回っていました。でもある時期から問題が起き始めました。

ファイルが増えすぎて、探せなくなったのです。

「あの記事、絶対に保存したはずなんだけど」と思っても出てこない。タグ付けが甘かったのか、フォルダ分けが中途半端だったのか——とにかく「溜める」ことに集中しすぎて、「使える状態にする」作業が追いついていませんでした。

そこで体制を根本から見直しました。

現在の運用はこうなっています。

• DEVONthink 4：資料のすべて。Web記事、X（旧Twitter）の投稿、PDF、参考資料——外から取り込むものはすべてDEVONthinkに入れます
• Obsidian：書いた記事と、執筆中のファイルだけ。インプット系のファイルは置きません

DEVONthinkのフォーラムでインデックス化できるということを知りました。
それ以来。ObsidianのVaultはDEVONthinkに「インデックス」として登録しています。これにより、DEVONthinkの強力な検索エンジンとAIを使って、「外部の資料（DEVONthink内のアーカイブ）」と「私が書いた記事（ObsidianのVault）」を横断的に検索できます。

この体制にしてから、明らかに「探せない」というストレスが減りました。

2つをつなぐ「壁」と、Claude Codeによる解決

ただし、この体制にも一つ「壁」があります。

DEVONthinkがObsidianのVaultをインデックス化しているのは「DEVONthinkの側から」です。Obsidan側からDEVONthinkの資料を参照することはできません。

記事を書いているとき、「DEVONthinkに保存してあるあの資料を参照したい」と思っても、いちいちDEVONthinkに切り替えて検索しなければなりません。小さなことのようで、執筆の流れが毎回そこで途切れてしまいます。

この「壁」を突き破る方法として最近試しているのが、Claude CodeのMCPサーバー経由でDEVONthinkにアクセスするという方法です。

MCPとは「Model Context Protocol」の略で、AIツール（Claude Code）が外部のアプリやデータベースとやり取りするための仕組みです。

設定できると、こんなことができるようになります。

「d-endingnote.comの記事を書くために、DEVONthinkから相続登記関連の資料を検索してまとめて」

と入力するだけで、DEVONthinkに蓄積された資料の中から関連するものを自動で探し出し、記事の構成案を作ってくれます。さらにそのままObsidianの指定フォルダにMarkdownファイルとして保存するところまで一気にできます。

実際にやってみたところ、DEVONthinkに入れてある60件以上のAI関連資料を自動で検索・読み込み・整理してくれました。「シニアのためのAI使い分けガイド」の構成案が、具体的な資料名（「シニアとChatGPT記事」「Claude徹底解説PDF」など）を根拠として示しながら、約2分で出てきました。

DEVONthink × Claude Code × Obsidianの三角形が、ようやくつながった瞬間でした。

この設定は、一度設定しておくとターミナルからのClaude Code、Obsidianと連携したClaude Code、デスクトップ版のClaude Code、どの方法からでも利用できるのです。

具体的な設定手順については、明日公開のnote記事で詳しく書く予定です。

まとめ：「2つ使うのは大げさ」ではなく「これが最終形」

DEVONthink 4とObsidianは、競合ツールではありません。

2つを同時に使うことで、それぞれの弱点が消えます。

「そんな複雑な環境、私には無理」と思われるかもしれません。でも実際に使い始めると、役割がはっきり分かれているだけに、意外とシンプルに運用できます。「外から来たものはDEVONthink、私が書くものはObsidian」、このルールだけ守れば、あとは自然に回ります。

次回は、Claude CodeとDEVONthink 4をMCPサーバーで接続する具体的な設定手順を、実際のエラーも含めた実録でお伝えします。設定さえできてしまえば、DEVONthinkに蓄積してきた資料が一気に「使える状態」になりますよ。

このシリーズの記事

• 第1回（この記事）：DEVONthink 4とObsidianを両方使う理由
• 第2回（note）：Claude Code × DEVONthink 4 MCP 設定手順【実録】
• 第3回：DEVONthinkの資料からObsidianへ、記事執筆ワークフローを自動化する

参考・出典

• DEVONthink 4 公式サイト – DEVONtechnologies
• DEVONthink 4 の新機能 – DEVONtechnologies
• Obsidian 公式サイト
• Obsidian Web Clipper 公式ページ
• ObsidianのVaultをDEVONthinkにインデックス化する方法 – DEVONtechnologies Community
• DEVONthink vs Obsidian 使用レポート – DEVONtechnologies Community
• Is DEVONthink Pro worth it to use in conjunction with Obsidian? – Reddit
• mcp-server-devonthink – GitHub（dvcrn）

つい先週まで、私も毎日こんな冷や汗をかいていました。

オンラインレッスンの直前に慌てて通知をオフにして、メモアプリを探して、「あれ、さっきまで開いていたのに…」ってやつです。たった30秒のことなんですけどね。でも、この30秒がめちゃくちゃストレスなんですよ。

今回は、その30秒が完全に消えた話をします。

きっかけは「またやってしまった…」

先月、Zoomでレッスン中に、メッセージの通知が画面共有に映り込んでしまったんです。

内容は「今日の飲み会、何時から？」というカジュアルなメッセージだったんですが、真面目なレッスン中にこれが出るのは…まあ、恥ずかしいですよね。

クライアントは笑って流してくれましたけど、「また通知切り忘れた」という自己嫌悪がすごくて。

「毎回手動でやるの、もう無理だわ」

そう思って、macOSの自動化を本気で調べ始めました。

macOS Tahoeの「ステージマネージャトリガー」という革命

調べているうちに知ったんですが、macOS Tahoe（26.0以降）から、ステージマネージャのオン・オフが自動化のトリガーになるんですね。

これ、地味に見えてめちゃくちゃ革新的なんですよ。

今までのトリガーって、「何時になったら」「このアプリを起動したら」みたいな、デジタル空間の出来事だけだったんです。

でも、ステージマネージャのオンオフって、多くの場合「外部ディスプレイに接続した」「デスクで作業を始める」という物理的な行動とセットなんですよね。

つまり：

• デスクに着いてディスプレイ接続 → 手動でステージマネージャON → それをトリガーに自動化が走って仕事モード起動
• 外出先でMac開く → 手動でステージマネージャOFF → それをトリガーに自動化が走ってプライベートモード

「あなたがステージマネージャを切り替えた」という行動をMacが検知して、環境を自動で整えてくれる。

これ、未来だと思いませんか？

私が作った3つの自動化

今、私のMacには3つの自動化が入っています：

1. ミーティング・バトラー（会議準備の完全自動化）

Zoomをクリックした瞬間：

• 通知が自動でオフ（おやすみモード）
• メモアプリが勝手に起動
• 「準備完了」の通知が出る

会議が終わってZoomを閉じたら：

• 通知が自動で復活
• 会議の開始・終了時刻がログに記録される
• 音量と画面の明るさが元に戻る

これで、会議前の焦りが完全に消えました。

2. ダイナミック・フォーカス環境（作業モード自動切替）

集中モードを切り替えるだけで：

• 執筆モード → Pages、辞書、Music起動、音量20%
• プログラミングモード → Xcode、Terminal、おやすみ完全ON
• 仕事モード → Slack、Mail、Calendar起動

それぞれのモードで不要なアプリは自動で終了してくれます。

3. ステージマネージャパワーアップ（一日の流れを自動化）

朝、デスクに着いて外部ディスプレイに接続した後、ステージマネージャをオンにすると：

• 「今日は何の作業？」と選択肢が出る
• 選んだ作業に必要なアプリが全部起動

夜、ディスプレイから切断する前に、ステージマネージャをオフにすると：

• 仕事用アプリが全部終了
• 作業時間がログに記録される

実際どれくらい変わったか

Before（手動時代）：

• 朝のデスク準備: 約5分
• 会議前の準備: 約30秒×1日5回 = 2分30秒
• 作業モード切替: 約1分×1日3回 = 3分
• 夜の後処理: 約2分

合計: 約12分30秒/日

After（自動化後）：

• 朝のデスク準備: 3秒（作業セット選択のみ）
• 会議前の準備: 0秒
• 作業モード切替: 2秒（集中モード切替のみ）
• 夜の後処理: 0秒

合計: 約5秒/日

時間だけ見たら「たった12分」かもしれません。

でも、「準備を忘れる」というミスが完全に消えたのが一番大きいです。

通知切り忘れ、メモアプリ探し、アプリの起動し忘れ…そういう小さな「あ、しまった」が、もうないんです。

自動化のビフォーアフター

【Before】手動で準備していた頃

Zoomを起動して、コントロールセンター開いて、おやすみモードオンにして、メモアプリ探して…

この間、約30秒。

【After】自動化後

Zoomをクリック。

それだけ。

通知は勝手にオフ、メモアプリは勝手に起動、「準備完了しました」の通知が出る。

これ、一度体験したら戻れません。

よく聞かれる質問

「設定、難しくないですか？」

正直言うと、最初は少し勉強が必要です。

ショートカットアプリの使い方、トリガーの設定、アクションの組み合わせ…慣れていない人には、ちょっとハードル高いかもしれません。

でも、一度設定したら、ずっと使えるんですよね。

私も最初は試行錯誤しましたけど、今となっては「あの時間、投資してよかった」と心から思います。

「macOS Tahoeじゃないとダメ？」

ステージマネージャトリガーを使う自動化は、macOS Tahoe（26.0以降）が必要です。

ただ、会議準備の自動化（ミーティング・バトラー）は、古いmacOSでも使えます。

アプリ起動をトリガーにする自動化は、macOS Monterey（12.0）以降なら動きます。

「Zoom以外の会議アプリでも使える？」

使えます。

Microsoft Teams、Google Meet、Webex…どの会議アプリでも同じ仕組みが使えます。

トリガーとなるアプリを変えるだけで、同じショートカットが使い回せるんです。

詳しい設定方法はnoteで公開中

ここまで読んで「私もやってみたい！」と思った方、ありがとうございます。

詳しい設定手順、ショートカットファイルの配布、トラブルシューティングなどは、noteの記事で詳しく解説しています。

📄 【第2回】Zoomの焦りが消滅｜会議準備0秒。Macが「あなたの行動」を予知して環境を整える自動化術3選
👉 noteで読む

noteで読めること

【無料部分】

• macOS Tahoeの新機能「ステージマネージャトリガー」の詳細解説
• ミーティング・バトラー（ライト版）の作り方
• 詳細な設定手順（画像付き）
• ショートカットファイルのダウンロード
• よくある質問とトラブルシューティング

【有料部分】

• ダイナミック・フォーカス環境の完全マニュアル
• ステージマネージャパワーアップの設定方法
• ミーティング・バトラー本気版（会議ログ、後処理自動化含む）
• 3つを統合した一日の自動化シナリオ
• カスタマイズ方法とさらなる拡張の可能性

noteの記事は段階的に学べる構成になっています。

まず無料部分で「ミーティング・バトラー（ライト版）」を試して、「自動化の気持ちよさ」を体感してください。

その上で、「もっと本格的にやりたい！」と思ったら、有料部分で3つの本格ショートカットに進む、という流れです。

YouTube動画も近日公開予定

「記事を読むのは苦手」「実際の画面を見ながら設定したい」という方向けに、YouTube動画も準備中です。

• 実際の設定画面をキャプチャして解説
• Zoomを起動して自動化が動く様子を実演
• 「うまくいかない」というコメントへの回答

公開したら、このブログとSNSでお知らせします。

📱 SNSでも情報発信中

• X(Twitter): @yoidoreo
• Threads: @yoidoreo
• Bluesky: @yoidore.bsky.social

私の率直な感想

正直に言います。

自動化って、最初は面倒くさいです。

「手動でやった方が早いんじゃない？」って思うこともありました。

でも、一度設定してしまえば、毎日その恩恵を受けられるんですよね。

会議前の焦りが消える。
作業モード切替がワンクリック。
デスクに着いたら勝手に環境が整う。

この「気持ちよさ」は、一度体験したら手放せません。

「準備」という作業から解放されて、本当にやるべき仕事に集中できる。

これが、自動化の本当の価値だと思います。

まとめ

• ✅ 会議前の30秒のドタバタが完全に消えた
• ✅ 一日12分の時短（実測値）
• ✅ 「準備忘れ」というミスがゼロに
• ✅ 集中力が削がれる回数が激減
• ✅ macOS Tahoeの新機能で、さらに強力な自動化が可能に

詳しい設定方法は、noteで公開中です👇

📄 【第2回】Zoomの焦りが消滅｜会議準備0秒。Macが「あなたの行動」を予知して環境を整える自動化術3選
👉 noteで読む

【次回予告】

第3回では、「場所」を認識する自動化に踏み込みます。

• Wi-Fiトリガー: 自宅、オフィス、カフェを自動検知して環境を切り替え
• 外部ドライブトリガー: バックアップドライブ接続で自動バックアップ開始
• フォルダトリガー: 特定フォルダへのファイル追加で自動処理

Wi-Fi接続を検知して「あなたがどこにいるか」をMacが推測し、最適な環境を提供する。

お楽しみに。

それでは、また。

まいど、酔いどれでした🍶

関連リンク

📄 note記事（詳細マニュアル）
第2回【Zoomの焦りが消滅】会議準備0秒。Macが「あなたの行動」を予知して環境を整える自動化術3選

🎥 YouTube動画（近日公開）
設定手順を実際の画面で解説します

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• Instagram: @yoidoreo

出典:
この記事は、noteで公開している「第2回【Zoomの焦りが消滅】会議準備0秒。Macが「あなたの行動」を予知して環境を整える自動化術3選」の導入・体験談部分を再構成したものです。詳しい設定手順やショートカットファイルのダウンロードは、note記事をご覧ください。

ショートカットとは

まず基本から説明していきましょう。ショートカットとは、普段行っている作業を自動化できるmacOSの機能です。たとえば次のような作業です。

• 画像のサイズを一括で変更する
• 複数のファイルの形式を変換する
• 定期的にバックアップを取る

これまでは手動でショートカットを実行する必要がありましたが、Tahoeでは特定の条件が満たされたときに自動実行できるようになりました。正直言って、これはかなり便利な機能だと思います。

新機能「自動化（Automations）」とは

自動化機能は、「もし○○が起きたら、△△のショートカットを実行する」というif-then文の仕組みです。一度設定すれば、あなたが何もしなくても自動的に作業が実行されます。やはり手間が省けるのは嬉しいですね。

アクセス方法

• Spotlight検索：Command + スペースキーを押してショートカット名を入力
• クイックキー機能：Spotlight内でショートカットにすばやくアクセス可能

自動実行できるトリガー一覧

以下のような状況で自動的にショートカットを実行できます。かなり豊富な選択肢が用意されているでしょう。

時間ベースのトリガー

• 特定の時刻：毎日午前8時、毎週月曜日など
• 日の出・日の入り：自然な明るさの変化に合わせて
• 繰り返し設定：毎日、毎週、毎月の頻度で実行

デバイス接続関連

• 外部ドライブ：USBメモリやハードディスクの接続・切断時
• Wi-Fiネットワーク：特定のWi-Fiへの接続・切断時
• Bluetoothデバイス：イヤホンやキーボードなどの接続時
• 外部ディスプレイ：モニターの接続時（どのモニターでも反応）
• 充電器：Macを充電器に接続した時

アプリケーション関連

• アプリの起動・終了：特定のアプリを開いた時や閉じた時
• Stage Manager：マルチタスク機能のオン・オフ時

通知・メッセージ関連

• アラーム：アラームが鳴った時、スヌーズした時、止めた時
• メール受信：特定の送信者、件名、受信者からのメール
• メッセージ受信：特定の送信者や内容のテキストメッセージ

ファイル・フォルダ関連

• フォルダ内の変更：ファイルの追加、変更、削除時
• 特定ファイルの変更：重要なファイルが更新された時

システム状態関連

• バッテリー残量：指定したパーセンテージに達した時
• おやすみモード：集中モードのオン・オフ時

実行方式の選択

自動化には2つの実行方式があります。用途に応じて選び分けるとよいでしょう。

1. 自動実行

設定した条件が満たされると、確認なしで即座に実行されます。日常的に必ず行いたい作業に適しています。

2. 確認後実行

実行前に「このショートカットを実行しますか」と確認画面が表示されます。状況によって実行したい・したくない場合がある作業に適しています。

実践例 画像変換の自動化

記事の筆者が実際に使っている例を参考に、実用的な活用方法を見てみましょう。

従来の方法

1. 高解像度の画像ファイルを右クリック
2. 「クイックアクション」からショートカットを選択
3. 手動で1920px幅のJPEG形式に変換

自動化後の方法

1. 「画像変換」フォルダを作成
2. そのフォルダにファイルが追加されたら自動実行する設定
3. 画像をフォルダにドラッグ&ドロップするだけで自動変換が完了

これは確実に作業効率が上がりそうですね。

その他の活用アイデア

在宅勤務の効率化

• 家のWi-Fi接続時：自動的にNASサーバーに接続
• 外部モニター接続時：作業用アプリを自動起動
• 特定時刻：毎日の日報作成リマインダー

データ管理の自動化

• 外部ドライブ接続時：大容量ファイルを自動移動
• ダウンロードフォルダ：新しいファイルを種類別に自動整理
• バッテリー低下時：省電力モードに自動切り替え

初心者向けの始め方

Step 1 ショートカットアプリを開く

1. アプリから「ショートカット」アプリを起動
2. 左サイドバーの「自動化」タブをクリック

Step 2 簡単な自動化を作成

1. 「+」ボタンで新しい自動化を作成



2. トリガー（きっかけ）を選択



3. 実行したいアクションを設定
4. テスト実行して動作確認

Step 3 段階的に拡張

最初は簡単な自動化から始めて、慣れてきたら複雑な処理を組み合わせましょう。

注意点とコツ

設定時の注意点

• 外部ディスプレイトリガーは特定のモニターを指定できないため、「確認後実行」がおすすめです
• 通知設定を有効にすると、自動実行されたことを確認できて安心です

効果的な使い方

• 試行錯誤が必要：理想的な自動化は一度では作れないことが多いです
• 小さく始める：複雑な処理は段階的に構築しましょう
• 定期的な見直し：使わなくなった自動化は無効化しましょう

まとめ

macOS Tahoeの自動化機能は、日常的な繰り返し作業を大幅に効率化できる強力なツールです。最初は設定に時間がかかるかもしれませんが、一度設定すれば長期的に大きな時間節約になります。

「努力した分だけ効果が返ってくる」のがショートカットの特徴です。小さな自動化から始めて、徐々に自分だけの効率的なワークフローを構築していきましょう。

まずは身近な繰り返し作業を見つけて、それを自動化することから始めてみてください。きっとMacでの作業がより快適になるはずです。

(Via Apple.)

「Workflow」を使って作成してみました

昨日紹介した『【iOS】IFTTTと言うかMacのAutomatorのような簡単にワークフロー作成できる「Workflow」が凄すぎる！』を使って物は試しで作成してみました

スクリーンショットを削除する

ブログを書く時にiPhoneやiPadでスクリーンショットを撮影する事が多いのですが、私の場合はMacに画像を転送して加工するのでiPhoneやiPadのスクリーンショットは転送後不必要になります

そのため、転送した最後のスクリーンショットを簡単に削除してしまおうと言うわけです

作成方法

• 「Workflow」を起動します

• 新規作成から「Get Latest Screenshot」「Quick Look」「Delete Photos」を選択して並べます

• 作成出来たら歯車をタップします

• この自動化にタイトルを付けます

• この自動化のアイコンを選択します
今回は削除するのでゴミ箱を選択しました

• 削除する自動化なのでカラーはレッドを選択しました

• 共有メニューをタップします

• 今回はアプリタイプとして作成したので「ホーム画面に」を選択します

• 確認画面が表示されるので「追加」をクリック

• ホーム画面に追加されました

試しと言う事で作成してみましたが、プログラムとか解らない私でも自分で使える自動化を作成出来るのは嬉しいですし、欲しいものが作れるって良いですよ！

皆さんも、作成してみませんか？

Workflow: Powerful Automation Made Simple
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
価格: ￥300


リリース日: 2014/12/11
サイズ: 17.8 MB
ユニバーサル対応: iPhone/iPadの両方に対応
バージョン: 1.0.1
販売元: DeskConnect LLC

ご案内

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Workflow

Webサービス同士で連携出来るサービスIFTTTのように、サーバ上ではなくiOSデバイスで作業を自動化してくれる、Macのアプリの「Automator」に近いアプリです

使いこなすのはちょっと大変そうだけど、使いこなせれば自分のやりたい事を自動化出来るのではないかと

ちなみに作成方法が学べるようになっています

いろいろなレシピもIFTTTのように公開され始めているので、それを利用する事も出来ます

これは公開されているレシピで、コピーした言葉をワンタッチでGoogleで検索表示してくれるレシピです

「Workflow」をコピーして「上部の三角のスタートボタンをタップします

検索結果がSafariで表示されます

アクションを見ると「Sharing」があります

「Sharing」には「AirDrop」「Share」があるのでこれは便利そうです

落ちる

起動しようとすると落ちる場合がありました、バックグラウンドのアプリを終了させメモリを解放して再度「Workflow」を起上げると大丈夫でした
ただ、メニューとか表示されるまでに少し時間がかかるので待ちましょう
期間限定で500円 → 300円

使い方をアップしました

『【iOS】「Automator」の様なアプリ「Workflow」の使い方』でこのアプリの使い方を投稿しましたので参考になればと思います

Workflow: Powerful Automation Made Simple
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
価格: ￥300


リリース日: 2014/12/11
サイズ: 17.8 MB
ユニバーサル対応: iPhone/iPadの両方に対応
バージョン: 1.0.1
販売元: DeskConnect LLC

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カテゴリ: グラフィック&デザイン, 仕事効率化
価格: ￥200


リリース日: 2011/03/15
サイズ: 24.9 MB
ユニバーサル対応:
バージョン: 2.9.4
販売元: Igor Belyaletdinov

価格は記事投稿時の価格です、ご購入の際は Mac App Store で最新価格 をご確認の上、くれぐれも「自己責任」でお願いします。

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  カテゴリ: グラフィック&デザイン, 仕事効率化
  現在の価格: 無料（サイズ: 9.9 MB）
  販売元: Deep IT Pro – Igor Belyaletdinov
  リリース日: 2011/03/15
  
  

  現在のバージョンの評価: 無し（0件の評価）
  全てのバージョンの評価: （1件の評価）

  

  
  

  価格は記事投稿時の価格です、ご購入の際は Mac App Store で最新価格 をご確認の上、くれぐれも「自己責任」でお願いします。

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