まいど、酔いどれです。

Webサイトからテキストをコピーして、ドキュメントやメールに貼り付けると、コピー元の書式がそのまま入ってしまうことがあります。文字サイズが大きいまま、太字のまま、リンクの青色のまま——意図しない見た目で貼り付けられる、あの現象です。

その都度フォントや色をリセットする作業は手間がかかります。最初から書式なしで貼り付けられれば、そういった後始末が不要になります。

「スタイルに合わせてペースト」を使う

macOSには書式を除去してテキストだけを貼り付ける機能があります。多くのApple製アプリではCmd+Shift+Vがそのショートカットです。

メニューバーの「編集」を開くと「スタイルに合わせてペースト」という項目があります。通常のCmd+Vの代わりにこれを使うと、貼り付け先のテキストスタイルに合わせた状態で貼り付けられます。Webページの大きな見出し文字をコピーしても、貼り付け先のフォントサイズと色に揃います。

Pages、メモ、TextEdit、Keynote、Mailなど、Apple製のテキスト編集アプリの多くでCmd+Shift+Vが使えます。まず試してみて、反応がなければ「編集」メニューで実際の項目名とショートカットを確認してください。

アプリによってショートカットが異なる場合がある

注意が必要なのは、アプリによってショートカットが統一されていない点です。

GoogleドキュメントやNotion、一部のメールクライアントではCmd+Shift+Vが別の操作に割り当てられていたり、書式なしペーストの項目名が違ったりすることがあります。WordPressのブロックエディタでは書式なしペーストが標準動作に近いため、あまり意識しなくて済む場面もあります。

使っているアプリで動作が不安定な場合は「編集」メニューを開いて、「スタイルに合わせてペースト」または「プレーンテキストとしてペースト」「書式なしでペースト」といった項目を探してください。名称はアプリによって異なりますが、役割は同じです。

どのアプリでも使えるように設定する

対応していないアプリに対して、システム全体でCmd+Shift+Vを「スタイルに合わせてペースト」として機能させることができます。

「システム設定」→「キーボード」→「キーボードショートカット」を開き、左側のリストから「アプリのショートカット」を選びます。「+」ボタンをクリックして、アプリケーションを「すべてのアプリケーション」に設定します。メニュータイトルの欄に「スタイルに合わせてペースト」と正確に入力して、ショートカットにCmd+Shift+Vを割り当てます。

ここで入力するメニュータイトルはmacOSの表示と一字一句一致している必要があります。「スタイルに合わせてペースト」という文字列が各アプリのメニューに存在する場合にのみ機能します。

プレーンテキストに変換してからペーストする方法

上記の方法が使えない場面や、確実にプレーンテキストにしたい場合の代替策もあります。

コピーしたテキストをSpotlightの検索窓やメモアプリに一度ペーストして、そこからもう一度コピーし直すと書式が除去されます。Spotlightは入力されたテキストを常にプレーンテキストとして扱うため、書式のクリーンアップに使えます。手順が一つ増えますが、どのアプリでも確実に機能します。

もう一つの方法は、TextExpanderやKeyboard Maestroなどのマクロツールで「クリップボードの書式を除去してペースト」というアクションを定義する方法です。毎日大量のコピペ作業がある場合はこちらの自動化が効率的です。

まとめ

書式なしペーストの方法はシンプルです。まずCmd+Shift+Vを試して、うまく動けばそのまま使います。動かない場合は「編集」メニューで項目を確認するか、システム設定からショートカットを登録します。

コピペのたびに書式をリセットする作業がなくなるだけで、テキスト編集の快適さが変わります。

おおきに。